Vi på Etteplan söker en informationssamordnare till Stockholm som har minst tre års erfarenhet och vana av att arbeta i CAD-miljöer samt system som Masterconcept. I den här rollen får du en nyckelposition i att säkerställa att teknisk dokumentation och anläggnings- och tillgångsinformation håller högsta kvalitet – från projektstart hela vägen till förvaltning.
Etteplan är ett ledande ingenjörsföretag med över 4000 teknikspecialister som tillsammans formar framtidens industrier. Vi kombinerar teknik och människor för att skapa lösningar som verkligen gör skillnad i en global affärsmiljö.
Om rollen
Inom vårt team för Asset Information Management (AIM) arbetar vi nationellt med att strukturera, kvalitetssäkra och utveckla teknisk dokumentation och informationsflöden i både projekt- och förvaltningsmiljöer. Här får du arbeta tillsammans med erfarna kollegor i uppdrag där informationskvalitet är affärskritisk.
Som informationssamordnare arbetar du i teknikintensiva projekt inom exempelvis processindustri, energi och VA. Du ansvarar för att säkerställa att all information hanteras på ett strukturerat, spårbart och kvalitetssäkrat sätt genom hela projektets livscykel. Du fungerar som en samordnande länk mellan projektledare, tekniker och leverantörer, och ser till att informationsflödet fungerar effektivt och utan avbrott.
I rollen arbetar du med att ta fram och följa upp informationskrav, dokumentplaner och tidplaner. Du koordinerar informationsleveranser och granskningsprocesser, säkerställer kvalitet i dokumentstruktur och metadata samt driver förbättringar i kundens arbetssätt kring informationshantering. Du är också delaktig i överlämningen till förvaltning och arbetar både i projekt med etablerade processer och i uppdrag där nya strukturer byggs upp från grunden.
Hos oss får du en roll som kombinerar struktur, teknik och samordning. Du arbetar nära både kund och kollegor och blir en central spelare i projekt där ordning och kvalitet på information är avgörande. Rollen passar dig som trivs i komplexa miljöer, gillar att skapa struktur och vill ha en nyckelroll i tekniska projekt där ditt arbete gör tydlig skillnad.
Din profil
Vi söker dig som har erfarenhet av teknisk informationshantering i projektform och som vill ta nästa steg i en konsultroll där du får kombinera din strukturförmåga med teknisk förståelse och samordning.
Vi tror att du:
- Har minst tre års erfarenhet av teknisk dokumentation eller informationssamordning i projekt
- Har erfarenhet av CAD och system som Masterconcept
- Har arbetat med informationsflöden, kravställning och koordinering i projekt
- Har erfarenhet av informationsgranskning, metadatahantering och överlämning till förvaltning
- Är van vid dokumenthanteringssystem som SharePoint, ProjectPlace, Maximo eller liknande
- Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska
Som person är du självgående, strukturerad och kommunikativ. Du gillar att skapa ordning i komplexa sammanhang och har en naturlig förmåga att samarbeta med olika typer av yrkesroller.
Det är meriterande om du har erfarenhet av ISO-standarder som ISO 81346, 19650 eller 55000, eller om du har arbetat med process- eller verksamhetsutveckling kopplat till informationshantering. Erfarenhet från gränssnittet mellan projekt och förvaltning ses också som en stor fördel.
Att vara konsult på Etteplan
Som konsult hos Etteplan får du arbeta med spännande och komplexa uppdrag där din kompetens gör konkret skillnad. Du kombinerar tryggheten av en stabil och växande arbetsgivare med möjligheten att bidra i projekt som är tekniskt utmanande och har en tydlig påverkan på både industri och samhälle. Här får du goda möjligheter att utvecklas vidare – oavsett om du vill fördjupa din specialistkompetens, ta en ledande roll eller arbeta mer rådgivande.
Ansökan och process
Ansökan sker genom att du laddar upp ditt CV och besvarar några korta frågor kopplade till tjänsten. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Rekryteringsprocessen inleds med en telefonintervju och följs av möten med ansvarig konsultchef och eventuellt ytterligare kollegor. Vårt mål är att processen ska vara smidig och transparent.
Känner du igen dig i rollen? Skicka in din ansökan och bli en del av Etteplan.
Sommaren är här och vi har flera spännande annonser ute under ledigheten. Detta brukar innebära att vi tar emot fler ansökningar än vanligt. Då urval kommer att ske under de första veckorna i augusti kan det ta lite längre tid för oss att återkoppla om din status i rekryteringsprocessen. Vi uppskattar verkligen ditt tålamod och förståelse och önskar dig en fin sommar!
