Tjänsten som dokumentationsansvarig är utvecklande och omväxlande, med breda arbetsuppgifter inom verksamheten. Som dokumentationsansvarig för teknisk anläggningsinformation i förvaltningen ansvarar du för att informationen är korrekt, strukturerad och håller hög kvalitet.
Du blir en del av enheten Teknisk anläggningsinformation, som ansvarar för förvaltning av teknisk anläggningsinformation för Svenska kraftnäts anläggningar. Vi är cirka 16 medarbetare och konsulter som jobbar tätt tillsammans i ett öppet och inkluderande klimat där vi stöttar varandra, särskilt när tempot är högt eller frågorna komplexa.
Svenska kraftnät är inne i en stark tillväxtfas, vilket innebär att det finns stora möjlighet att påverka, utveckla och bidra till verksamhetsutvecklingen. Självklart med bra kvalitet i fokus.
Arbetsuppgifter:
- Operativ och strategisk ärendehantering gällande teknisk dokumentation och anläggningsinformation via ärendehanteringssystem, arbetsorder och tillhörande arbetsuppgifter. Exempel på arbetsmoment kan vara att granska ritningsformalia och uppdatera ritningar i AutoCAD sk rödändringar
- Kvalitetsgranska och samordna mottagandet av leveranser av teknisk anläggningsinformation från projekt till förvaltning
- Ärendehantering gällande teknisk dokumentation och anläggningsinformation via ärendehanteringssystem, arbetsorder och tillhörande arbetsuppgifter
- Stötta och informera om förvaltningens krav inom teknisk anläggningsinformation
- Aktivt jobba med att utveckla rutiner och arbetssätt inom enheten
Skallkrav:
Personliga egenskaper: För att lyckas i rollen som dokumentationsansvarig ser vi att du är en trygg och självgående person som skapar förtroende i samarbetet med både kollegor och externa parter. Du har god samarbetsförmåga då rollen innebär samverkan med flera olika kontaktytor, och du bidrar med ett öppet och prestigelöst arbetssätt som främjar effektiva samarbeten.
Du är kvalitetsmedveten, strukturerad och har lätt för att skapa ordning även i komplex information. Med din analytiska förmåga kan du bryta ner och förstå komplexa frågor, sätta dem i ett större sammanhang och säkerställa hög kvalitet och spårbarhet i dokumentationen.
Vidare är du van att arbeta självständigt och tar ansvar för att planera, prioritera och organisera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Du trivs med att ta ansvar för att nå uppsatta mål och känner dig trygg i att fatta beslut, även i mer komplexa situationer
I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du ska också leva upp till den statliga värdegrunden.
Utbildning: Vidare har du en universitets- eller högskoleexamen alternativt annan utbildning och/eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som Svenska kraftnät bedömer som likvärdig.
Du har även:
- Flerårig erfarenhet att arbeta i IFS med förvaltningsrelaterad ärendehantering
- Minst 5 års erfarenhet av att arbeta i AutoCAD
- Erfarenhet av att förvalta teknisk anläggningsinformation, inklusive uppdatering av information samt utredning och dokumentation av arbetssätt, rutiner och arbetsflöden
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
Meriterande
- Flerårig erfarenhet av BIM-projektering
- Vana att bereda underlag för informationssäkerhetsklassning
- Vana att modellera SharePoint-ytor
- Tidigare arbetat i statlig verksamhet
- Tjänsten är placerad i Stockholm/Sundbyberg
- Möjlighet till distansarbete upp till 50 % #LI-DNI
- Resor inrikes förekommer i denna tjänst
- Sista ansökningsdag, 12 augusti 2026, vi använder urvalsfrågor istället för personligt brev
- Tjänsten är en tillsvidareanställning
- Individuell lönesättning tillämpas och sker i enlighet med de centrala löneavtalen RALS/RALS-T.
- Förmåner | Svenska kraftnät
Vid frågor, kontakta gärna följande personer:
- Emma Ritzén, rekryterande chef, 010 489 2632
- Caroline Kirschon, ansvarig rekryterare, 010 350 9249
- Annika Ingeborn, facklig representant SACO, 010 475 87 72
- Erica Midfjäll, facklig representant ST, 010 475 87 31
Du når oss också via e-post: Fö[email protected]. Under semestertider nås vi på mail och svarstiden är längre än vanligt.
Jobba här – bli en viktig del av vår energiframtid | Svenska kraftnät
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare i samband med rekrytering, vi har upphandlade avtal som gäller för Svenska kraftnät som statlig myndighet.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretess-medvetenhet. Inför anställning genomförs säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) vilket innefattar grundutredning och om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll. För anställning på Svenska kraftnät kan det vara ett krav på svenskt medborgarskap i vissa befattningar. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras. För mer information om personalsäkerhet på svenska kraftnät. https://www.svk.se/sakerhet-och-beredskap/sakerhetsskydd/personalsakerhet
