Helikopterflottiljen söker en arkivarie med placering i Linköping på Malmen flygplats. Vi söker en medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande och pragmatisk miljö!
Om avdelningen
Stabsektionen är en del av Helikopterflottiljens stab med uppgift att stödja Försvarsmakten i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering genom att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av handlingar oavsett format och sekretessgrad längs hela beredskapsstegen fred-kris-krig, nationellt som internationellt.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som akrivarie kommer du arbeta med att ordna och förteckna arkiv, genomföra bevarande- och gallringsutredningar samt utbilda i dokumenthantering. Du kommer också hantera förfrågningar från allmänheten och ge stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor samt hantera övriga arbetsuppgifter som förekommer inom avdelningen. Registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar ingår även i arbetsuppgifterna i mindre omfattning. Du förväntas delta i de projekt och utvecklingsarbeten samt den övningsverksamhet som bedrivs inom Försvarsmakten.
Kvalifikationer
- Dokumenterad utbildning i arkivverksamhet
- Mycket god datorvana
- Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska i tal och skrift
- Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem och hantering av elektroniska handlingar
- B-körkort
Meriterande
- Kunskap om offentlig förvaltning, med fördel Försvarsmakten
- Erfarenhet av utredande arbete inom dokumenthanteringsområdet
- Registratorkunskap
- Erfarenhet av arbete på statlig expedition
- Erfarenhet av arbete med säkerhetsskyddsklassad information
- Utbildning inom informationssäkerhet
Personliga egenskaper
Vi söker dig som tycker om ordning och reda, har ett strukturerat arbetssätt tillsammans med en positiv attityd och ett högt säkerhetstänk.Du har förmåga att arbeta organiserat även under tidspressade situationer samtidigt som du har förmåga att arbeta såväl i grupp som självständigt. Du har ett öppet sinnelag, är kommunikativ och serviceinriktad som person och gillar att utforska nya lösningar. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till en bra stämning i arbetslaget.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
För att Försvarsmaktens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).
Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.
Omfattning: Heltid.
Arbetsort: Linköping (arbetsuppgifter som under kortare tid bedrivs på annan ort såväl som kvälls- och helgarbete förekommer i arbetet).
Tillträde: Enligt överenskommelse.
Upplysningar om befattningen lämnas av Mikael Nilsson.
Upplysningar om rekryteringsprocessen lämnas av Jacqueline Thelander.
Både nås via växel telefonnummer 010-828 300.
Fackliga företrädare
OFR/O Mats Häggström
SACO Suzanne Ericsson
SEKO Urban Hellqvist
OFR/S Christoffer Willers
Samtliga nås via växel telefonnummer 010-828 300.
Sista ansökningsdag är 2026-08-31. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
